Forum 2075 e.V. (F75) verarbeitet in verschiedenen Bereichen personenbezogene Daten, beispielsweise um auf ihren Webseiten und in sozialen Netzwerken ein vielfältiges Informationsangebot bereitstellen zu können.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann oder identifizierbar wird. Dazu gehören etwa Name, Adresse, Kontodaten oder Nutzerverhalten, aber auch technische Daten wie die IP-Adresse.

In dieser Datenschutzerklärung wird – auch im Sinne von Art. 13, 14 der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – erläutert, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und übermittelt werden. Ferner informieren wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Die unter Ziffer 1. dargestellten allgemeinen Angaben gelten für alle Datenverarbeitungsvorgänge von F75. Spezifische Informationen zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen finden Sie unter den nachfolgenden Ziffern.

1.      Allgemeine Angaben

1.1.           Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, ist Forum 2075 e.V., vertreten durch den Vorsitzenden Cedric Kreher, Harthauserstraße 135, 81545 München.

1.2.           Ihre Rechte als Betroffener

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Vorsitzenden (1.1.) können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob und, wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben und wie diese Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).

• Sollten wir unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie das Recht, von uns eine Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Sie können von uns, unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung, auch eine Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten innerhalb der Grenzen des Art. 17 DSGVO.

• Sollten wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen oder sollten Sie dies einer Löschung Ihrer Daten vorziehen, haben Sie das Recht, von uns eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

• Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, haben Sie das Recht, die uns zur Verfügung gestellten, Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

• Sie haben ein RECHT AUF WIDERSPRUCH gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO).

• Wenn Sie uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an info@forum2075.de.

• Ferner können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_linksnode.html. Zuständig sind die Aufsichtsbehörden für den nichtöffentlichen Bereich. In Bayern ist dies das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach bzw. Postfach 1349, 91504 Ansbach (Postanschrift), Telefon 0981/180093-0, Telefax 0981/180093-800, Homepage https://www.lda.bayern.de, E-Mail poststelle(at)lda.bayern(punkt)de

1.3.           Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Angebote.

2.      Betrieb unserer Webseite

2.1.           Server-Logfiles

Art und Zweck der Verarbeitung: Bei Zugriff auf unsere Webseiten werden automatisch technische Informationen allgemeiner Natur erfasst, auch wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Zweck der Verarbeitung sind etwa die Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus und reibungslosen Nutzung unserer Webseiten sowie Angriffe auf unsere Webseiten oder Missbrauch erkennen und verfolgen zu können. Wir verwenden die Server-Logfiles nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art können von uns statistisch ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite.

Empfänger: Empfänger der Daten ist der technische Provider und Dienstleister, der für den Betrieb und die Wartung unserer Webseiten als Auftragsverarbeiter tätig wird und die Serverfarm bereitstellt. Dieser Dienstleister ist eine deutsche GmbH, wurde von uns sorgfältig ausgewählt und hält sich an die geltenden Datenschutzvorschriften.

Speicherdauer: Alle systemspezifischen Protokolldateien (Server-Logfiles) werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Ohne die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen (Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO).

2.2.           Kontaktformular, E-Mails an info@forum2075.de

Art und Zweck der Verarbeitung: Die von Ihnen in das auf unseren Webseiten befindliche Kontaktformular eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert, das heißt zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Für eine Übermittlung Ihres Anliegens über unser Kontaktformular benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass das Anliegen tatsächlich vom Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse stammt, setzen wir das Double-Opt-In Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir den Eingang des Anliegens über das Kontaktformular, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort.

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: 

• Datum und Uhrzeit der Anfrage 

• URL, von der die Anfrage erfolgte 

• IP-Adresse, von der die Anfrage erfolgte 

• Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem 

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mailversands, E-Mailadresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern. 

Zudem können Sie über die bereitgestellte Telefonnummer Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten. Wir zeichnen Gespräche grundsätzlich nicht auf. 

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. 

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). 

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und um für Anschlussfragen bereitzustehen. 

Empfänger der Daten: Unsere Website wird von Dienstleistern gewartet, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Sofern Sie uns eine Anfrage schicken, können von uns eingesetzte Dienstleister zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen (z.B. IT-Dienstleistungen). 

Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. 

Speicherdauer: Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Im letzten Fall erfolgt eine Löschung spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage. 

Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen. 

Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der über das Kontaktformular eingegebenen Daten und Ihre Einwilligung zur Erfassung und Analysierung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage über das Kontaktformular können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn keine rechtlichen Gründe (etwa Strafverfolgung) dagegensprechen. Kontaktieren Sie hierfür unseren Vorsitzenden (siehe oben Ziffer 1.1.). Wir können Ihre Anfrage über das Kontaktformular jedoch nur bearbeiten, wenn Sie die Pflichtfelder des Kontaktformulars ausfüllen und die verwendete E-Mail-Adresse per Double-Opt-In Verfahren verifizieren. 

2.3.           Eingebettete YouTube-Videos

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plug-Ins ist YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“), ein Tochterunternehmen von Google LLC. Wenn Sie eine Seite mit einem YouTube-Plug-In besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt YouTube Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/).

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung im Cookiebanner (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Empfänger: Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.

Speicherdauer: Durch die Einbindung von YouTube erheben und speichern wir selbst keine personenbezogenen Daten.

Drittlandtransfer: Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen (Link zu XXX) widerrufen. Dadurch kann es zu Funktionseinschränkungen auf unseren Webseiten kommen.

2.4.           SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

3. Mitgliedschaft

Art und Zweck der Verarbeitung: Beim Erwerb der Mitgliedschaft in Forum 2075 e.V. nach schriftlicher Beantragung über unseren Vorstand verarbeiten wir die im Antrag enthaltenen Angaben (u.a. Name und Vorname, Geburtsdatum, evtl. Beruf und Branche, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Wir speichern auch die im Laufe der Mitgliedschaft erworbenen und ausgeübten Funktionen. Zwecke der Verarbeitung sind die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, die Vereinsarbeit und Mitgliederkommunikation.

Rechtsgrundlage: Daten, aus denen sich Ihre politische Meinung ableiten lässt, wie etwa eine Mitgliedschaft in F75, unterliegen nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO besonderem Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten zur satzungsmäßigen Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erfolgt nach Art. 9 Abs. 2 lit. d) DSGVO sowie aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

Empfänger: Empfänger der Daten sind bei einer schriftlichen Beantragung über unseren Vorstand Forum 2075. Mitglieder werden auch in unserem Customer-Relationship-Management System erfasst (mehr hierzu unter Ziffer 4.). Sämtliche Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und halten sich auf unsere Weisung hin an die geltenden Datenschutzvorschriften. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Profiling: Im Rahmen unseres Customer-Relationship-Management Systems können zugriffsberechtigte und zur Verschwiegenheit verpflichtete Vorstandsmitglieder von F75 mit Hilfe des Analysetools von Sendinblue GmbH nachvollziehen, ob und wann versendete E-Mails zugestellt und geöffnet wurden und was angeklickt wurde. Basierend auf diesen Daten ist es möglich, E-Mails, etwa Newsletter und Mitgliedermails (inkl. Veranstaltungseinladungen, Einladungen zu Umfragen, Jubiläumsmails und Geburtstagsmails), nur an die Mitglieder zu senden, die für dieses Themengebiet Interesse bekundet haben. Mehr hierzu finden Sie unter Ziffer 4.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, durch Kontaktaufnahme mit unserem Vorsitzenden (siehe oben unter Ziffer 1.2). Der Verarbeitung von Daten, die wir für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses zwingend benötigen, kann nicht widersprochen werden, insoweit beruht die Datenverarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. d) DSGVO.

4. Newsletter, Mitgliedermails

Art und Zweck der Verarbeitung: Bei der Anmeldung zu einem unserer Newsletter werden Ihre Daten dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter sowie ggf. Informationen im Zusammenhang mit dem Newsletter (bspw. Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten) per E-Mail zuzustellen. Mitgliedermails (inkl. Veranstaltungseinladungen, Einladungen zu Umfragen, Jubiläumsmails und Geburtstagsmails) sind nur unseren Mitgliedern vorbehalten. Zweck der Verarbeitung ist hier die Information zur Vereinsarbeit und die Stärkung der Mitgliederbindung.

Wir verwenden auch für unsere Newsletter, Kampagnen- und Mitgliedermails die Marketing-, Analyse- und Servicetools von Sendinblue GmbH. Anbieter dieser Dienste ist Sendinblue GmbH, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach Maßgabe des GmbH-Gesetzes mit Sitz in Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg (Berlin) unter der Nummer HRB 133191. Die Sendinblue GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich.

Sendinblue GmbH erhebt, sammelt und analysiert Daten über das Verhalten unserer Newsletter-, Kampagnen- sowie Mitgliedermailempfänger. Zu diesen Daten gehören unter anderem die Klickraten auf unsere Newsletter, Kampagnen- bzw. Mitgliedermails und die Links in diesen sowie wann sie zugestellt und geöffnet wurden. Es inkludiert auch ein Analysetool, mit dem wir die erhobenen Daten visuell in Dashboards aufbereiten, um sie analysieren zu können.

Die Angabe Ihres Namens ist erforderlich, um Sie im Newsletter oder innerhalb der Mitgliedermails persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen. Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das Double-Opt-In Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Registrierung für einen Newsletter oder für eine Kampagne, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Die Angabe einer Postleitzahl ist teilweise erforderlich, um bei einigen Themen ggfs. das Informationsangebot auf die geografische Relevanz der Inhalte anpassen zu können.

Zweck von SendinBlue GmbH als Analysetool ist das Bereitstellen von interessenrelevanten Informationen für die Nutzer unserer Newsletter und Mitgliedermails sowie die damit in Verbindung stehende Optimierung der Marketingaktivitäten.

Rechtsgrundlage: Grundlage für die Zusendung unserer Newsletter und Mitgliedermails sowie Informationen in deren Zusammenhang sowie der Auswertung der Zustellung, Öffnung und Klickzahlen dieser ist Ihre Einwilligung im sogenannten Double-Opt-In Verfahren bei der Anmeldung zu unserem Newsletter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, soweit man aus den Analysedaten Ihre politische Meinung herleiten kann). Die Zusendung der Mitgliedermails und die Auswertung der Zustellung, Öffnung und Klickzahlen hierzu beruht auf dem Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. d) DSGVO, soweit man aus den Analysedaten Ihre politische Meinung herleiten kann) sowie auf der Einwilligung des Mitglieds (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, soweit man aus den Analysedaten Ihre politische Meinung herleiten kann).

Empfänger: Empfänger der Daten ist neben dem F75 der technische Dienstleister SendinBlue GmbH, der unser Customer-Relationship-Management-System bereitstellt. Es gilt der Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von SendinBlue GmbH, mehr Informationen finden Sie unter https://www.brevo.com/de/legal/termsofuse/.

Speicherdauer: Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt bzw. das Mitgliedschaftsverhältnis besteht. Nach Ablauf von zwei Jahren werden erfasste Interaktionsdaten (wie etwa die Öffnungsraten von E-Mails oder erfasste Klicks, nicht aber der Zeitpunkt des Double-Opt-Ins) jeweils automatisch gelöscht.

Drittlandtransfer: Die erhobenen Daten werden auf einem Server von SendinBlue GmbH gespeichert, der innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verbleibt. Ein Drittlandtransfer findet daher nicht statt.

Profiling: Mit Hilfe des Analysetools von Sendinblue GmbH werden von Newsletterabonennten und Mitgliedermailempfängern, verknüpft mit der jeweiligen E-Mail-Adresse, Nutzerprofile erstellt, bei denen ausgewählte Vorstandsmitglieder nachvollziehen können, ob und wann die versendete E-Mail zugestellt und geöffnet und was angeklickt wurde. Basierend auf diesen Daten ist es möglich, Newsletter oder Mitgliedermails nur an die Abonennten bzw. Mitglieder zu senden, die für dieses Themengebiet Interesse bekundet haben. Die Erstellung der Nutzerprofile entspricht dabei ausdrücklich nicht einem Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, das zu einer automatisierten Entscheidung führt, die gegenüber Betroffenen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie sonst erheblich beeinträchtigt. Vielmehr ist das Ziel eine interessengerechte Informierung unserer Newsletternutzer und Mitgliedermailempfänger und eine interne Analyse der für die Nutzer dieser Angebote relevanten politischen Themen.

Widerruf der Einwilligung: Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter- und Mitgliedermailversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter und jeder Mitgliedermail findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie uns auch jederzeit Ihren Widerruf mitteilen, indem Sie unseren Vorsitzenden (siehe oben Ziffer 1.1.) kontaktieren. Ihre Einwilligung zur Erfassung und Analysierung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrer Newsletter-, Kampagnen- oder Mitgliedermailnutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Kontaktaufnahme mit unserem Vorsitzenden widerrufen und die bisher gespeicherten Daten löschen lassen (siehe oben unter Ziffer 1.1.). Bitte beachten Sie, dass der Empfang der Newsletter-, und Mitgliedermails dann nicht mehr möglich ist.

5. Umfragen

Art und Zweck der Verarbeitung: Um das Meinungsbild zu bestimmten, etwa tagespolitischen, Themen und Interessen unserer Mitglieder und Kampagnenunterstützer zu erfragen, führen wir Umfragen durch. Dafür nutzen wir die Marketing-, Analyse- und Servicetools Microsoft Dynamics 365 Customer Insights Journeys, Microsoft Power BI und Microsoft Customer Voice. Anbieter dieser Dienste ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Microsoft Dynamics 365 Customer Insights Journeys erhebt, sammelt und analysiert Daten. Bei einer Umfragenteilnahme können Sie selbst jeweils per Klick entscheiden, ob Sie anonym an der Umfrage teilnehmen möchten oder ob Ihre im Rahmen der Umfrage ihre gemachten Angaben zur E-Mail-Adresse gespeichert werden sollen.

Die Teilnahme an einer Umfrage ist freiwillig und erfolgt über Ihren persönlichen Zugangslink aus der Einladung zur Umfrage per Mitgliedermail. Die Umfrage ist auf den Teilnehmerkreis der F75-Mitglieder beschränkt. Damit das Umfrageergebnis nicht verfälscht wird, kann jeder aus diesem Teilnehmerkreis nur einmal teilnehmen. Eine Beteiligung weiterer Personen durch Weiterleitung des Links ist auch aus Datenschutzgründen nicht gestattet.

Rechtsgrundlage: Grundlage für die Teilnahme an unseren Umfragen und der Auswertung der gemachten Angaben ist Ihre vor der ersten Umfragefrage erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, soweit man aus den Analysedaten Ihre politische Meinung herleiten kann).

Empfänger: Empfänger der Daten sind neben F75 die technischen Dienstleister Microsoft Dynamics 365 Customer Insights Journeys, Microsoft Power BI und Microsoft Customer Voice, die die Umfragesoftware bereitstellen. Es gilt der Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft, mehr Informationen finden Sie unter privacy.microsoft.com.

Speicherdauer: Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt bzw. das Mitgliedschaftsverhältnis besteht. Nach Ablauf von zwei Jahren werden erfasste Interaktionsdaten (wie etwa Umfrageangaben, nicht aber der Zeitpunkt des Double-Opt-Ins) jeweils automatisch gelöscht.

Drittlandtransfer: Die im Rahmen von Umfragen erhobenen Daten werden auf einem Server eines Microsoft Azure Data Center gespeichert. Nach der im geltenden Datenschutznachtrag von Microsoft festgelegten EU-Datengrenze (EU-Data-Boundary) findet kein Drittstaatentransfer von Nutzerdaten statt. Mehr Informationen finden Sie unter privacy.microsoft.com. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerruf der Einwilligung: Die Einwilligung zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Umfragen ist freiwillig und mit Wirkung für die Zukunft frei widerruflich, z.B. per E-Mail an den unter Ziffer 1.1. angegebenen Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an Umfragen dann nicht mehr möglich ist.

6. Soziale Netzwerke 

6.1. Auftritte in sozialen Netzwerken

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir betreiben Seiten in sozialen Netzwerken zum Zwecke der Information, Kommunikation und Interaktion. Bei dem Besuch dieser Seiten werden personenbezogene Daten des Nutzers verarbeitet, u.a. die durch den Nutzer geteilten Inhalte, das Nutzungsverhalten, der angegebene Name und weitere vom Nutzer in seinem Profil öffentlich sichtbar bereitgestellte Angaben.

Die von dem Nutzer eingegebenen Daten, insbesondere der Nutzername und die unter dem Account des Nutzers veröffentlichten Inhalte, werden von uns insofern verarbeitet, als wir Posts des Nutzers gegebenenfalls teilen oder auf diese antworten oder auch von uns aus Posts verfassen, die auf den Account eines Nutzers verweisen. Die von einem Nutzer frei bei dem sozialen Netzwerk veröffentlichten und verbreiteten Daten können so von uns in unser Angebot einbezogen und anderen zugänglich gemacht werden. Wir behalten uns vor, von Nutzern uns gegenüber oder in öffentlichen Beiträgen (z.B. Kommentaren) gemachte Angaben, insbesondere auch zu den politischen Meinungen des Nutzers, zu verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Nutzung der sozialen Netzwerke als Informations-, Kommunikations- und Interaktionsmöglichkeit und nach Art. 9 Abs. 2 lit. d) und lit. e) DSGVO, soweit die Daten die politische Meinung des Betroffenen erkennen lassen. Rechtsgrundlage ist ferner ggfs. die dem jeweiligen sozialen Netzwerk gegenüber erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, soweit die Daten die politische Meinung des Betroffenen offenbaren).

Empfänger: Die Empfänger der Daten (neben dem F75 in dem oben beschriebenen Umfang) entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter, die in der nachfolgenden Liste aufgeführt sind. Die Daten von Nutzern werden von den Anbietern sozialer Netzwerke in der Regel auch für Werbe- und Marketingzwecke verarbeitet. 

Wir nutzen folgende Anbieter sozialer Netzwerke:

• Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Instagram verarbeitet die Daten in den USA. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter www.instagram.com/about/legal/privacy.

• Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Facebook verarbeitet die Daten in den USA. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter www.facebook.com/about/privacy.

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verarbeitet die Daten in den USA. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

• TikTok: TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. TikTok verarbeitet die Daten teilweise in den USA. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea.

• X (vormals Twitter): X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland; Datenschutzinformationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter https://x.com/de/privacy. X (vormals Twitter) verarbeitet Daten in den USA.

• YouTube: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in den USA. Die Datenschutzerklärung ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy. 

Für Facebook-Fanpages stellt Facebook den Seitenbetreibern Informationen über das Nutzungsverhalten bereit („Seiten-Insights“). Die Verarbeitung der Daten auf unserer Facebook-Seite erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten mit Facebook (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Spezielle Datenschutzhinweise von Facebook hierzu finden Sie unter (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).

Speicherdauer: Wir speichern selbst keine personenbezogenen Daten der Nutzer sozialer Netzwerke. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten die jeweiligen sozialen Netzwerke von Ihnen speichern und welche Ihrer Aktivitäten in diesen sozialen Netzwerken (etwa Likes) für Dritte einsehbar sind.

Drittlandtransfer: Facebook (inkl. Instagram), LinkedIn, TikTok, X (vormals Twitter) und Youtube verarbeiten Ihre Daten in den USA. Diese Unternehmen sind, bis auf TikTok, nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie Ihre einem sozialen Netzwerk erteilte Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an das jeweilige Netzwerk.

7. Videokonferenzen

Zwecke der Datenverarbeitung: Wir nutzen Microsoft Teams, um mit externen Partnern, Mitgliedern, Dienstleistern und anderen Beteiligten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

-          Durchführung von Online-Meetings, Besprechungen und Videokonferenzen

-          Bereitstellung von Chat-Funktionen für die Kommunikation

-          Sekundär zum Austausch von Dateien und Dokumenten

Arten der verarbeiteten Daten: Bei der Nutzung von Microsoft Teams durch externe Personen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

·       Nutzerdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Profilbild

·       Kommunikationsdaten: Inhalte von Chat-Nachrichten, geteilte Dateien, Audio- und Videoaufzeichnungen (falls aktiviert)

·       Technische Daten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Verbindungsdaten (z.B. Datum und Uhrzeit der Nutzung)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

·       Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Teilnahme an Microsoft TeamsBesprechungen sowie die Verarbeitung von optionalen Daten, wie z.B. Videoaufzeichnungen, bedarf es Ihrer Einwilligung.

·       Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven und sicheren Kommunikation mit externen Partnern und Mitgliedern.

Weitergabe von Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

-          Es ist zur Durchführung des vereinbarten Zwecks erforderlich (z.B. Teilnahme von weiteren externen Partnern am gleichen Meeting).

-          Sie haben einer Weitergabe ausdrücklich zugestimmt.

-          Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.

Übermittlung in Drittländer: Da Microsoft Teams ein Dienst von Microsoft Corporation ist, einem Unternehmen mit Sitz in den USA, kann eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland (außerhalb des EWR) erfolgen. Microsoft hat sich zur Einhaltung der EUStandardvertragsklauseln verpflichtet, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Erreichung der Zwecke werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte: Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

•         Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

•         Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

•         Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

•         Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

•         Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

•         Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Spenden und Zuwendungen an Forum 2075 e.V.

Art und Zweck der Verarbeitung: Sollten Sie an Forum 2075 e.V. spenden wollen, werden hierfür folgende von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet: Name und Vorname, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt der Spende, Betrag, ggfs. Dauerspende, ggfs. Name der Firma, in deren Namen gespendet wird, zuzüglich der für die jeweilige Zahlungsart notwendigen Angaben. Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung der Spende, die Erstellung einer Spendenbescheinigung und eines Dankesbriefs. Darüber hinaus, etwa für Newsletter o.ä., werden Ihre Daten nicht verwendet, wenn Sie uns hierfür nicht ausdrücklich eine Einwilligung erteilen.

Bei Zuwendungen direkt an Forum 2075 e.V., d.h. die Mitgliedsbeiträge der Mitglieder oder die Fördermitgliedsbeiträge, werden je nach Zahlungsart folgende, über die im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses (siehe oben unter Ziffer 3.) hinausgehende Daten erfasst: Zeitpunkt der Zuwendung und den Betrag, zuzüglich der für die jeweilige Zahlungsart notwendigen Angaben. Diese Angaben erfassen wir im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Daten, aus denen sich Ihre politische Meinung ableiten lässt, wie etwa eine Unterstützung von F75, unterliegen nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO besonderem Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten zur Abwicklung Ihrer Spende oder Zahlung der Zuwendung (Mitgliedsbeitrag, Fördermitgliedsbeitrag) erfolgt nach Art. 9 Abs. 2 lit. d) DSGVO, aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO bzw. aufgrund des Mitgliedschaftsvertrags.

Empfänger: Neben einer Spende per Überweisung oder Scheck können Sie auf unserer Spendenwebseite auch PayPal, Lastschrift (SEPA), VISA/Mastercard Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay für die Zahlungsabwicklung nutzen. Für die Mitgliedsbeiträge bei der Onlinemitgliedschaft stehen Ihnen die Zahlungsarten Lastschrift (SEPA) und PayPal zur Verfügung, Fördermitgliedsbeiträge können Sie per Lastschrift (SEPA) begleichen.

Wenn Sie eine Spende an die F75 überweisen oder dem F75 einen Scheck zukommen lassen, erfassen wir nur die oben unter „Art und Zweck der Verarbeitung“ angegebenen Daten. Ihre Kontonummer (IBAN) wird nur im Rahmen unseres Kontoauszugs gespeichert. Von Schecks fertigen wir eine Fotokopie für unsere Akten an. Empfänger der Daten ist F75.

Für die Erfassung und Aufbereitung der Spenderdaten und sonstigen Zuwendungen (inklusive statistischer Reports) bei den Zahlungsarten Kreditkarte, Lastschrift (SEPA), Apple Pay, Google Pay oder PayPal nutzen wir den technischen Dienstleister RaiseNow AG, Hardturmstraße 101, 8005 Zürich, Schweiz. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt, ist PCI-DSS SAQ D Level 2 zertifiziert und hält sich auf unsere Weisung hin an die geltenden Datenschutzvorschriften. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch die RaiseNow AG finden Sie unter www.raisenow.com/de-ch/datenschutz.

Zur Abwicklung der Zahlung per Kreditkarte, Lastschrift (SEPA), Apple Pay, Google Pay oder PayPal verwenden wir zudem den technischen Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland („Stripe“). Mehr Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch den technischen Zahlungsdienstleister Stripe finden Sie unter stripe.com/privacy.

Bei einer Zahlung per Kreditkarte werden folgende Daten an Stripe übermittelt: Transaktionsdetails wie Nutzungszeitpunkt und Spendenhöhe, genutzte IP-Adresse, Kreditkartennummer (verschlüsselt), Name des Kreditkarteninhabers, Kreditkartentyp, E-Mail-Adresse sowie eventuell die Mobilfunknummer bei einer Identifikation über SecureSMS. An unseren Auftragsverarbeiter RaiseNow AG und an uns werden diese Daten zuzüglich der Adresse übermittelt, die Kreditkartennummer jedoch nur verkürzt.

Bei einer Zahlung mittels Lastschrift (SEPA) erfassen wir zusätzlich zu den oben unter „Art und Zweck der Verarbeitung“ angegebenen Daten Ihre Kontonummer (IBAN) und einen ggfs. abweichenden Kontoinhaber. Empfänger der Daten sind unser technischer Dienstleister RaiseNow AG und der F75.

Wenn Sie PayPal, Apple Pay oder Google Pay über die Plattform unseres technischen Zahlungsdienstleisters Stripe als Zahlungsmittel auswählen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Dienst aufgebaut. Welche Daten PayPal erhebt und wie PayPal mit diesen Daten umgeht können Sie unter www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full nachlesen. Nähere Informationen zu Apple Pay erhalten Sie unter www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/apple-pay/, zu Google Pay unter payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document. Das F75 empfängt hierbei nur die oben unter „Art und Zweck der Verarbeitung“ angegebenen Daten.

Speicherdauer: Wir speichern Spender- bzw. Zuwendungsdaten zehn Jahre ab Ablauf des Jahres, in dem gespendet bzw. zugewendet wurde.

Drittlandtransfer: Bei den Zahlungsarten über den technischen Zahlungsdienstleister Stripe (Kreditkarte, Lastschrift (SEPA), Apple Pay, Google Pay und PayPal) ist ein Drittstaatentransfer (Schweiz, USA) nicht auszuschließen, bei den Zahlungsarten Überweisung und Scheck verbleiben Ihre Daten in Deutschland.

9. Bewerberdaten

Art und Zweck der Verarbeitung: Bewerbungsunterlagen werden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt in dem vom Bewerber angestrebten Arbeitsvertrag begründet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Empfänger: Empfänger der Bewerbung sind die zuständigen Vorstandsmitglieder von F75. Wenn wir nach Prüfung der Bewerbung zu dem Schluss kommen, dass auch andere offene Stellen innerhalb F75 für den Bewerber interessant sein könnten, geben wir Bewerbungsunterlagen innerhalb von F75 an das zuständigen Vorstandsmitglied weiter.

Speicherdauer: Sollte es nicht zum Abschluss eines Arbeitsverhältnisses kommen, werden Ihre Daten nach Ablauf der rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen gelöscht. Wenn Sie eine weitere Speicherung und Berücksichtigung bei zukünftigen offenen Stellen wünschen, sprechen Sie uns gerne darauf an. Bewerber können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der über sie gespeicherten Daten verlangen.

Ein Drittlandstransfer oder Profiling von Bewerberdaten findet nicht statt.

10. Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung: Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Laptop, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.Wir setzen Cookies ein, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Nutzerfreundlichkeit zu verbessern sowie – sofern Sie eingewilligt haben – Inhalte zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien bereitzustellen und die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Hierbei werden Cookies in folgende Kategorien unterteilt:

• Technisch notwendige Cookies (für den Betrieb der Website erforderlich)

• Statistik-/Analyse-Cookies

• Marketing- und Tracking-Cookies‍ ‍

Die konkret eingesetzten Dienste werden im Folgenden bzw. in den nachfolgenden Abschnitten im Einzelnen beschrieben.

Rechtsgrundlage: Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für technisch notwendige Cookies erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).

Google Analytics 4: Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• aufgerufene Seiten und Inhalte

• Nutzungsverhalten auf der Website

• Geräte- und Browserinformationen

• ungefährer Standort (auf Basis der IP-Adresse)

• gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung)

Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an Server der Google Ireland Limited übertragen und dort verarbeitet. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA) erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger der Daten: Empfänger der Daten ist der Verein sowie ggf. technische Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter für den Betrieb, die Wartung und Bereitstellung der Website eingesetzt werden. Im Rahmen von Google Analytics ist zudem Empfänger:

• Google Ireland Limited

• ggf. Google LLC (USA)

Alle eingesetzten Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Speicherdauer:

• Session-Cookies werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.

• Persistente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis sie ablaufen oder manuell gelöscht werden.

• Die Speicherdauer von Google-Analytics-Daten richtet sich nach den von uns vorgenommenen Einstellungen in Google Analytics (in der Regel 2 bis 14 Monate).

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung verhindern. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

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Technisch notwendige Speicherung (TTDSG): Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG nur, soweit eine Einwilligung vorliegt, sofern es sich nicht um technisch notwendige Vorgänge handelt.

Derzeit gilt die Version vom 31.05.2026.